PRESENTATION DE HANDICAP INTERNATIONAL

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Handicap International est une association à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle.

Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr

L’association Handicap International est composée de 3 directions opérationnelles :
•La Direction de l’Action d’Urgence (DAU)
•La Direction d’Action contre les Mines (DAM)
•La Direction d’Action du Développement

Sous le pilotage de la Direction de l’Action d’Urgence, l’organisation s’engage à répondre à ces problématiques :
•Moyens d’existence d’urgence : distribution de kits d’articles ménagers essentiels (NFI) et/ou programmes de transferts monétaires
•Gestion et distribution de l’aide humanitaire (plateforme logistique): transport, stockage, post-acheminement de matériels de première nécessité ou de vivres ;
•Gestion de camps (Assistance aux réfugiés et aux déplacés, mise en place d’abris temporaires) et organisation du rapatriement volontaire de ces personnes ;
•Eau, Hygiène et assainissement : accès à l’eau potable (captage – traitement – stockage – distribution), à l’assainissement (construction de latrines, gestion des déchets..) et promotion à l’hygiène (lutte contre les vecteurs de transmission, sensibilisation aux bonnes pratiques, distribution de kit d’hygiène)
•Habitat et Construction communautaire : Abris d’urgence, construction/réhabilitation d’abris temporaires individuels et d’infrastructures communautaires accessibles ;
•Réadaptation physique et fonctionnelle (rééducation, fourniture d’aides techniques, appareillage (orthèses et prothèses)…)
•Soutien psychosocial (entretiens individuels, groupes de discussion/de parole, groupes à médiation thérapeutique…)
•Inclusion et accessibilité (plaidoyer et actions directes) pour une meilleure prise en charge des personnes exclues des services, et en particulier des personnes handicapées/personnes blessées, dans l’assistance humanitaire

Depuis le 1er janvier 2012, la Direction de l’Action d’Urgence est organisée en deux desks et est présente dans les pays suivants en Septembre 2014 : sous la supervision du desk 1 : la République Démocratique du Congo, les Philippines, le Mali, sous la supervision du desk 2 Crise Syrienne : le Liban, la Jordanie et le Kurdistan irakien.

CONTEXTE DU STAGE

L’équipe logistique qui œuvre au sein de la DAU souhaite optimiser son action en menant une réflexion sur la pertinence et la faisabilité de la mise en place d’un outil informatisé de gestion logistique en appui aux missions.
Par ailleurs, le stagiaire recruté pourra être mobilisé sur des problématiques logistiques plus générales.

PRINCIPALES TACHES ET ACTIVITES

Au sein du service Logistique et sous la responsabilité de référent logistique du DESK 1, le stagiaire en logistique est en charge de :

1/ Participation au développement d’outils informatisés en logistique
-Collecte des besoins des différentes Directions d’Action
-Rédaction d’un cahier des charge pour la mise en œuvre d’un outil logistique (achat, stock, véhicules) reprenant les contraintes missions et les contraintes siège
-Créations d’outils excell pour le terrain afin de faciliter la gestion des achats et des véhicules sur les missions durant la phase de développement de l’outil informatique.

2/ Réapprovisionnement des kits d’urgence Dubaï
-Travail en lien avec les référents techniques sur la composition des kits
-Sourcing
-Suivi de dossier d’approvisionnement
-Finalisation et diffusion des fiches techniques du catalogue besoin spécifique
-Création du catalogue besoin de base

3/ mise en place d’un système de gestion de stock pour la DAU dans les nouveaux locaux
-Organisation et gestion du stock « kit d’ouverture ».
-Gestion de stock du matériel a envoyer sur les missions
-Mise en place et suivi des stocks avec le logiciel A2S
-Mise en place et suivi du TSE siège

4/ Suivi et audit des dossiers d’achat
-Organiser les dossiers d’achat présents dans les archives.
-Vérifier les pièces composant les dossiers, s’assurer de leur conformité avec les règles internes et externes d’approvisionnement, et de la complétude des dossiers.
-Reporter les anomalies et incomplétudes, de façon listée et structurée.
-Archiver les dossiers d’achats selon un ordre systématique.
-Faire un plan de classement des archives
-Faire un suivi des contrôles
-Suivi des factures
-Création et gestion des demandes d’achat du siège
-Kit dubai

5/ CONTROLER LA GESTION DES EQUIPEMENTS
-Gérer les équipements présents
-Réaliser l’intégration des Tableau de Suivi des équipements terrain dans Alphabase
-Centraliser les informations dans le logiciel Alphabase.
-Enregistrer les entrées/sorties des équipements reçus et envoyés aux missions.
-Préparer les documents de transport pour les expatriés au départ.

6/ GESTION DES DEMANDES TERRAIN ET GESTION DE FRET
-Préparation des frets de petite taille (emballage, préparation des documents)
-Remise de matériel (ordinateurs, tee-shirts…) aux expatriés en partance en mission. Suivi des retours de matériel.

7/ INFORMATION / COMMUNICATION
-Participation aux réunions d’information si besoin.
-Résumé des tests logistiques
-Travailler sur un outil efficace de synthèse des règles d’achat et de reporting bailleur

Ville LYON
Expérience PROFIL RECHERCHE

-Formation : BAC+2 minimum en Logistique, Administration, Commerce…
-Permis B

Langues parlées -Langues : Français & anglais
Qualité du candidat -Connaissance de la solidarité internationale et du contexte d’urgence souhaitée
-Organisation, implication, polyvalence, autonomie, rigueur
-Sens du service et de la débrouillardise, bon relationnel
-Désir d’apprendre à maîtriser les aspects administratifs de la logistique
Fonctions Autre
Ativités Autre
Localisation(s) géographique(s) EuropeFrance
Contrat Stage
Durée du contrat 6 mois
Salaire / Indemnité STATUT

-Il s’agit obligatoirement d’un stage conventionné par un institut de formation
-Indemnisation mensuelle : 436,05 euros
-Durée : 6 mois, idéalement à partir du 1er Octobre 2014

Postuler en ligne http://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=604&idpartenaire=130
Date de fin de validité 30/09/2014