Première Urgence – Aide Médicale Internationale est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.PU-AMI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient et dans le Caucase, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique

PU-AMI recrute, pour son service des Missions un/une Chargé/e de Programmes Afrique

Le département des opérations est composé de 4 services : Missions, Logistique, Médical et Technique, Urgence et Développement Opérationnel. Le service des missions, piloté par le responsable des missions, est composé de 5 desks géographiques, comprenant un/e responsable géographique et un/e à deux chargé/es de programmes par unité.

Le/la chargé/e de programmes est supervisé/e par le/la responsable géographique. Par délégation de celui/celle-ci, il/elle interagit avec les missions d’une part, les différents services du siège d’autre part, pour assurer l’élaboration des propositions de projets, le suivi, le contrôle et la coordination d’ensemble des opération pour atteindre les objectifs fixés, dans le respect du mandat de l’association, et de ses procédures internes et externes.

Le poste ouvert au recrutement est au sein du Desk Afrique, en charge des missions Cameroun, République Centrafricaine et Mali. Compte tenu de l’évolution rapide de nos activités internationales, la liste de pays suivis peut être amenée à évoluer.

RESPONSABILITES
Le/la Chargé(e) de Programmes a pour principales tâches :
Elaboration de propositions de projets et gestion opérationnelle : Coordonne les activités du Siège pour assurer l’élaboration des propositions de projets. Interface avec les missions sur le terrain, il travaille en étroite collaboration avec les Services du Siège suivants : Ressources Humaines, Logistique et Gestion.
Suivi et contrôle des programmes : Il s’assure du respect des objectifs des programmes sur les missions et du respect des procédures (internes et bailleurs).
Il/Elle assure l’intérim du/de la responsable géographique en son absence.

Elaboration de proposition de projets
Il/Elle coordonne l’élaboration des propositions de projets avec le terrain et avec les Services du Siège en s’assurant de la cohérence opérationnelle globale ;
Il/Elle définit avec le terrain, formalise, et finalise les profils de poste des expatriés ;
Il/Elle participe au recrutement des expatriés et à la Préparation au départ des expatriés, assure les briefings et débriefings opérationnels ;
Il/Elle étudie les besoins et options logistiques des missions en coordination avec le Service Logistique du Siège ;
Il/Elle est en charge du suivi de la gestion de la sécurité en coordination avec le département Logistique (formations, appui à la mise en place des plans sécurité, suivi de la situation sécuritaire des missions)
Il/Elle participe aux réunions de coordinations interservices.

Suivi et contrôle
Il/Elle veille à ce que les opérations soient réalisées en conformité avec les contrats bailleurs ;
Il/Elle s’assure de la réalisation des objectifs fixés aux équipes sur le terrain et alerte son/sa responsable hiérarchique lorsqu’il/elle constate des écarts ;
Il/Elle se déplace régulièrement sur le terrain à la demande ou après validation de son responsable hiérarchique, et rend compte, lors de ses visites, au/à la Responsable Géographique pour toute prise de décision ;
Il/Elle assure une analyse du suivi budgétaire de ses programmes sur la base des informations qui lui sont transmises par les Contrôleurs de Gestion afin d’optimiser les budgets ;
Il/Elle propose au Responsable Géographique des modifications sur les opérations dont il/elle a la responsabilité sur la base des informations budgétaires, fournies par les Contrôleur/euses de Gestion, et opérationnelles fournies par les équipes sur les missions ;
Il/Elle finalise les rapports narratifs sur le fond et la forme et veille à les soumettre au/à la Responsable Géographique pour validation dans les délais impartis ;
Il/Elle finalise les procédures d’appels d’offres et les contrats d’achats d’aide, ainsi que les ventes de services ou d’équipements (voiture, outillage, ordinateur, etc.), en coordination avec le Service Logistique du Siège et les soumet pour validation au Responsable Géographique ;
Il/Elle coordonne la mise en place, le suivi et le contrôle des procédures de l’association sur le terrain ;
Il/Elle analyse les demandes de paiements des frais de fonctionnement des missions et des fournisseurs d’aide pour ce qui concerne la réalité et la qualité de leurs prestations ;
Il/Elle fait remonter du terrain, contrôle et archive toutes les pièces nécessaires aux audits des contrats dans le cadre des procédures d’archivage ;
Il/Elle participe au travail de préparation et de présentation des documents lors des audits.

Ville Asnières sur Seine.
Expérience Expérience humanitaire de 3 ans minimum sur le terrain
Connaissance pratique des programmes humanitaires et des principaux bailleurs de fonds institutionnels
Expérience professionnelle sur la/les zone/s de travail très appréciée
Langues parlées Très bonnes capacités rédactionnelles et de mise en forme en français et en anglais
Qualité du candidat Organisation, bon relationnel, facilité de communication/gestion à distance
Dynamisme, rigueur, réactivité, adaptabilité, résistance au stress.
Déplacements sur le terrain à prévoir
Fonctions Coordination, Gestion de projet
Ativités Agriculture, EnvironnementAutre,Génie civil, Hydraulique,Ressources Humaines,Santé
Localisation(s) géographique(s) Europe
Contrat CDI
Durée du contrat Type / Durée du contrat : Contrat à Durée Indéterminée.
Prise de poste mi septembre 2014 – Clôture des candidatures au 14.09.2014
Salaire / Indemnité Salaire : 2.400 € brut mensuel, sur 12 mois
Statut : Cadre

Autres : 5 semaines de CP par an, 1 RTT par mois (37 heures / semaine), prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport, des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 8 euros / jour) et de la mutuelle santé et prévoyance.

Documents à envoyer Lettre de motivation et CV à envoyer à Eugénie BOUSQUET, Directrice RH, sur [email protected]
NB : Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de dépôt des candidatures.
Nom de la personne contact Eugénie BOUSQUET – Directrice des Ressources Humaines
Email de la personne contact [email protected]
Date de fin de validité 30/09/2014

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